Périmètre fonctionnel
Un périmètre fonctionnel étendu qui couvre très largement les besoins de salles de spectacles, saisons culturelles ou de festivals.
Fonctionnalités couvertes :
Vente en ligne et au guichet
- Billets
- Pass
- Invitations
- Abonnements ou adhésions
- Accréditations pro
- Ateliers
- Cartes cadeaux
- Produits additionnels (frais, dons, produits et services)
- Réservation individuelle (au guichet uniquement)
- Réservation de groupes via un processus spécifique en ligne et au guichet
Paramétrage des événements
- En placement libre, numéroté (avec sélection de la place sur plan manuel ou automatique) ou mixte
- Gestion de contingents
- Gestion de gammes et catégories de tarifs
- Gestion de lieux, salles et configuration
Gestion des adhésions et des abonnements
- Type Carte – paramétré de date à date ou saison pour 1 ou plusieurs bénéficiaires
- Type Formule (avec paramétrage d’un nombre minimum de spectacle à acheter en 1 seule fois, et autres contraintes spécifiques)
- Plusieurs type d’abonnements ou de formules peuvent être gérés simultanément et proposés en ligne comme au guichet
Interfaces de vente en ligne, abonnements, cartes cadeaux, placement numéroté - Théâtre national Bordeaux Aquitaine - billetterie.tnba.org / Grand Théâtre de Tours - billetterie.operadetours.fr
Gestion comptable
- Edition de devis et factures
- Suivi détaillé des ventes
- Bordereaux unitaires sur événements (ou série d’événements)
- Bordereaux généraux des encaissements paramétrables
- Journaux de caisse
- Suivi des paiements en attente
- Bordereau récapitulatif de saison
- Historique des opérations
Gestion administrative et financière
- Déclaration SIBIL automatisée
- Déclaration SACD / SACEM via assistant-declaration.gouv.fr
Statistiques et suivi des ventes
- Par saison ou période
- Par événement ou séances
Gestion de comptes clients
- Compte clients individuels
- Compte clients professionnels - avec synchronisation CRM
Gestion de « tirelire »
- Compte d’attente interne
Gestions multilingue pour interfaces de vente en ligne
Contrôle d’accès
- Billets édités par la solution
- Billets édités par des tiers (réseaux distributeurs) avec import préalable des listings de billets vendus
- Export des listes de billets vendus pour contrôle d’accès externe (dans différents formats standards du marché)
- Fonctionnalités avancées : FMI (Fréquence Maximum Instantannée), édition de billet "à la volée" au scan d'abonnements ou accréditations
Guichet placement libre - Interface vente billet + synthèse des ventes - Interfaces statistiques globales